Pravila zadržavanja podataka
Zadnje ažuriranje: 9. lipnja 2025.
Ova Pravila zadržavanja podataka opisuju kako stonaferin prikuplja, čuva i briše osobne i poslovne podatke korisnika naših usluga. Cilj ovih pravila je osigurati transparentnost u upravljanju podacima te zaštititi privatnost svih korisnika platforme.
1. Opseg primjene
Ova pravila primjenjuju se na sve podatke koje stonaferin prikuplja putem web stranice Stonaferin, obrazovne platforme i svih povezanih usluga. Odnose se na podatke korisnika, polaznika tečajeva, posjetitelja web stranice i svih osoba koje stupaju u kontakt s nama.
2. Vrste podataka koje prikupljamo
2.1 Podaci o korisničkom računu
- Ime i prezime
- Adresa elektroničke pošte
- Lozinka (pohranjena u šifriranom obliku)
- Podaci o profilu koje korisnik samostalno unese
2.2 Podaci o korištenju usluge
- Napredak u tečajevima i rezultati provjera znanja
- Datum i vrijeme prijave na platformu
- Pregledani sadržaji i trajanje sesija
- Podaci o uređaju i pregledniku
2.3 Komunikacijski podaci
- Poruke poslane putem obrasca za kontakt
- Elektronička pošta upućena na adresu help@stonaferin.com
- Povratne informacije i ocjene sadržaja
2.4 Podaci o plaćanju
Podaci o plaćanju obrađuju se putem ovlaštenih pružatelja platnih usluga. stonaferin ne pohranjuje podatke o platnim karticama niti druge osjetljive financijske podatke na vlastitim poslužiteljima.
3. Svrha prikupljanja podataka
Podatke prikupljamo isključivo u sljedeće svrhe:
- Pružanje i poboljšanje obrazovnih usluga
- Upravljanje korisničkim računima i pristupom sadržajima
- Komunikacija s korisnicima u vezi s njihovim upitima i narudžbama
- Slanje obavijesti o novim sadržajima i ažuriranjima (uz prethodni pristanak)
- Ispunjavanje zakonskih obveza
- Zaštita sigurnosti platforme i korisnika
4. Rokovi zadržavanja podataka
4.1 Aktivni korisnički računi
Podaci vezani uz aktivne korisničke račune čuvaju se za cijelo vrijeme trajanja poslovnog odnosa. Podaci o napretku u tečajevima i certifikati dostupni su korisniku sve dok je račun aktivan.
4.2 Neaktivni korisnički računi
Ako korisnik nije pristupio svom računu dulje od 36 mjeseci, stonaferin može pokrenuti postupak brisanja podataka. Korisnik će unaprijed biti obaviješten elektroničkom poštom s rokom od najmanje 30 dana za ponovnu aktivaciju ili preuzimanje podataka.
4.3 Podaci o plaćanjima i transakcijama
Financijska dokumentacija i podaci o transakcijama čuvaju se 7 godina od datuma transakcije radi ispunjenja računovodstvenih i zakonskih obveza.
4.4 Komunikacijski zapisi
Poruke i elektronička pošta upućena korisničkoj podršci čuvaju se 24 mjeseca od datuma zadnje komunikacije, osim ako postoji opravdan razlog za dulje čuvanje.
4.5 Tehnički zapisi (logovi)
Tehnički zapisi o pristupu i korištenju platforme automatski se brišu nakon 12 mjeseci.
4.6 Podaci prikupljeni uz pristanak
Podaci prikupljeni na temelju pristanka korisnika (npr. za marketinšku komunikaciju) čuvaju se do opoziva pristanka ili 24 mjeseca od posljednje interakcije, ovisno o tome što nastupi ranije.
5. Brisanje i anonimizacija podataka
Po isteku rokova zadržavanja, podatke brišemo ili anonimiziramo na jedan od sljedećih načina:
- Trajno brisanje — podaci se nepovratno uklanjaju iz svih sustava i sigurnosnih kopija
- Anonimizacija — podaci se obrađuju na način koji onemogućuje identifikaciju fizičke osobe, a zadržavaju se isključivo u statističke svrhe
Sigurnosne kopije (backup) brišu se u skladu s redovnim ciklusom koji ne prelazi 90 dana od datuma izrade kopije.
6. Prava korisnika
Korisnici imaju pravo u svakom trenutku:
- Zatražiti uvid u podatke koji se o njima obrađuju
- Zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
- Zatražiti brisanje podataka (pravo na zaborav), uz napomenu da neke podatke možda nećemo moći obrisati zbog zakonskih obveza
- Zatražiti ograničenje obrade podataka
- Zatražiti prijenos podataka u strojno čitljivom formatu
- Opozvati pristanak za obradu podataka koja se temelji na pristanku
Zahtjeve možete uputiti na adresu elektroničke pošte help@stonaferin.com ili pisanim putem na adresu: B14, Ul. Ivane Lang 2, 10360, Sesvete, Hrvatska. Na zahtjeve odgovaramo u roku od 30 dana od primitka.
7. Dijeljenje podataka s trećim stranama
Stonaferin ne prodaje niti iznajmljuje osobne podatke korisnika trećim stranama. Podatke možemo dijeliti isključivo:
- S pružateljima tehničkih usluga koji obrađuju podatke u naše ime (npr. hosting, platni sustavi, analitika) — isključivo u mjeri potrebnoj za pružanje usluge
- Kada to zahtijeva zakon ili nadležno tijelo
- Uz izričit pristanak korisnika
Svi vanjski obrađivači podataka obvezani su ugovornim odredbama o zaštiti i povjerljivosti podataka.
8. Sigurnost podataka
Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere zaštite podataka primjerene razini rizika, uključujući enkripciju podataka u prijenosu i pohrani, kontrolu pristupa te redovite sigurnosne provjere. Unatoč tome, nijedan sustav ne može jamčiti apsolutnu sigurnost, stoga korisnike pozivamo da koriste snažne lozinke i čuvaju svoje pristupne podatke.
9. Izmjene ovih pravila
Stonaferin zadržava pravo izmjene ovih pravila. U slučaju značajnih izmjena, korisnici će biti obaviješteni elektroničkom poštom ili obavijesti na platformi najmanje 14 dana prije stupanja izmjena na snagu. Nastavak korištenja usluge nakon tog roka smatra se prihvaćanjem izmijenjenih pravila.
10. Kontakt
Za sva pitanja u vezi s obradom i zadržavanjem podataka možete nas kontaktirati:
- Elektronička pošta: help@stonaferin.com
- Telefon: +385 91 171 4181
- Adresa: B14, Ul. Ivane Lang 2, 10360, Sesvete, Hrvatska